Liebe Kunden, liebe Partner,

es mag komisch klingen, aber wir könnten gut damit leben, wenn Sie diesen Newsletter nur überfliegen. Wäre das doch ein Zeichen dafür, dass Ihr Geschäft endlich wieder brummt und Sie kaum Zeit für anderes finden als die Reisewünsche Ihrer Kunden zu erfüllen. Vieles spricht dafür, dass es so ist: der europaweite Rückgang der Inzidenzen, die Normalisierung des Reiseverkehrs und natürlich die Sommerferien!

Selbstverständlich lohnt sich ein intensiver Blick in diesen Newsletter trotzdem – so erfahren Sie, welche Neuigkeiten wir in den DaVinci Versionen 1091 und 1092 für Sie umgesetzt haben und dass LuxairTours nun mit Hilfe der BEWOTEC-Softwarelösungen dynamisch paketiert. Wir wünschen eine interessante Lektüre und weiterhin erfreuliche Buchungszahlen!

Herzliche Grüße,

Michael Becher
CEO

Das „Best of“ der letzten DaVinci Releases 1091 und 1092
Verkaufsbelege erstellen nach Abschaltung des VERK-Verfahrens
Bessere Kostentransparenz durch Umlage der Einkaufskosten

Ihr Feedback ist gefragt
Wertstellungsdatum beim SEPA-Lastschriften-Einzug

Weitere News von DaVinci und der Dynamischen Produktion
Luxair schaltet die dynamische Produktion über den flexStore frei

Technisches
Systemvoraussetzungen DaVinci
Releasedaten DaVinci

Mit der recht kurzfristig avisierten Abschaltung des VERK-Verfahrens hat Amadeus Germany zahlreiche Touristikunternehmen vor praktische Probleme gestellt. Zusammen mit betroffenen DaVinci-Anwendern haben wir schnell eine Lösung implementiert, um die eingespielten Abrechnungsprozesse beizubehalten. Unsere Neuentwicklungen zur Verarbeitung von Flug- und Bahntickets in DaVinci erlauben es, alle relevanten Informationen weiterhin ohne zusätzlichen Anpassungsaufwand in den Buchhaltungssystemen zu übergeben:

• Im Flugbereich wurde der CRS-Import erweitert: Das Einlesen der Preis- und Kontierungsinformationen ist nun im Ticketdialog möglich. Abrechnungsrelevante A.I.R Files können direkt zum dazugehörigen Vorgang gelinkt und weiterbearbeitet werden.
• Sowohl für Flug- als auch für Bahn– und Cruise-Tickets ist der Export von SIR-Datensätzen möglich. Natürlich können Tickets aber auch manuell hinzugefügt und bearbeitet werden.

Transparenz bei der Kostenstruktur spielt insbesondere in Krisenzeiten eine essentielle Rolle. Für Reiseveranstalter stehen insbesondere die Charter-Einkaufskosten (aber auch Kosten für Reiseleiter) im Fokus, die nun gemäß Kundenanforderung auf alle dazugehörigen Buchungen in DaVinci umgelegt werden können. Die daraus resultierenden Deckungsbeiträge können im MIS vortagesaktuell gemonitort werden.

BEWOTEC hat dazu die Erfassung von Einkaufsverträgen erweitert, so dass die Umlagekosten pro Gerät (bspw. Chartermaschine oder Bus) oder pro Reise mit individuell zugewiesenen Buchungscodes erfasst werden können.

In den MIS-Cubes wird über die Buchungscodes eine Verknüpfung der Verkaufspreise mit den zugehörigen direkten Einkaufs- und den kalkulatorischen Umlagekosten möglich. So können SOLL und IST Werte verglichen und die Deckungsbeiträge ausgewiesen werden. Für noch mehr Transparenz ist die Auswertung auf Leistungs-, Paket- oder Zielgebietsebene möglich.

Damit Veranstalter künftig schneller zu ihrem Geld kommen, planen wir, das Wertstellungsdatum beim SEPA Lastschrift-Einzug für alle Transaktionsarten zu vereinheitlichen. Bislang ist das Valuta-Datum für den Einzug wie folgt hinterlegt:

• Core: 7 Tage
• Core – Recurr: 4 Tage
• B2B: 3 Tage

Dieses Wertstellungsdatum soll nun vereinheitlicht und für alle Transaktionen auf 2 Tage verkürzt werden. So kann der Veranstalter bereits zwei Banktage nach eigentlicher Fälligkeit das Geld vom Kundenkonto einziehen.

Jetzt ist Ihr Feedback für uns hilfreich: Bitte lassen Sie Ihre BEWOTEC-Betreuer wissen, falls diese neue 2-Tage-Wertstellung mit Ihren Geschäftspraktiken kollidieren sollte.

Beflügelt von der europaweiten Wiederbelebung des Ferienreiseverkehrs geht Luxair von einer lebhaften Nachfrage für Flugreisen ab Luxemburg auch mit zeitnahen und flexiblen Abreisen aus – dem Klassiker in der dynamischen Produktion. Pünktlich zum Beginn der Sommersaison hat Luxair daher unter dem Label „Holidays á la Carte“ mit BEWOTEC volldynamisch erzeugte Pakete aus eigenen Linienflügen und Hotelleistungen auf seiner Veranstalter-Webseite freigeschaltet.

Unter der Oberfläche wirken dafür nahezu alle Systeme aus der BEWOTEC-Produktfamilie zusammen: flexStore und OTDS-Player für die Produkterstellung und -suche sowie DaVinci und flexHubs für den Reservierungsprozess und die Reiseabwicklung.

Dazu wurde eigens das Amadeus-Inventarsystem von Luxair als neuer Flugprovider hinter dem flexFlight-Service integriert. Die verfügbaren Flugangebote von Luxair sowie die Unterkünfte aus dem flexHotel-Pool werden über den OTDS-Player auf der Website von LuxairTours ausgespielt.

Nach Eingang der Buchung in DaVinci werden alle weitergehenden Prozesse automatisch angesteuert: Erstellung und Versand der Bestätigung, Übergabe der Rechnungsinformationen an SAP sowie die Bereitstellung der Buchungsdaten im Data Warehouse.

Luxair arbeitet schon seit einigen Jahren mit dem OTDS-Player von BEWOTEC. Bislang wurden dort ausschließlich die vorpaketierten Angebote aus dem Legacy-Reservierungssystem in den Vertrieb gebracht. Mit dem Schritt in die Volldynamik ist nun erstmals die gesamte Wertschöpfungskette durch BEWOTEC-Lösungen abgedeckt und eine unmittelbare Integration der Airline mit dem Holiday-Produkt gewährleistet.

• OS: Windows 8 / Server 2012 R2 / Windows 10 / Server 2016
• SQL: Server 2016 / Server 2017 / Server 2019 (including full-text-search)
• ODBC Treiber: SQL Server Native Client 11.0
• Microsoft Framework 3.5 SP1  / 4.8

• Microsoft XML Parser 4.0 SP2 (x86)
• Microsoft Visual C++ Redistributable Package (x86)  2010 / 2013 / 2015 / 2017 / 2019
• Crystal Report: Runtime 2013
• Microsoft ReportViewer  2015  Redistributables (in case of using Reporting Services Reports within DaVinci)

• Version 1089: 19. November 2020
• Version 1090: 15. März 2021
• Version 1091: 31. Mai 2021
• Version 1092: 15. Juni 2021 (Sonderversion VERK)