Reiseveranstalter-Software News – September 2025

Liebe Kunden, liebe Partner,

unser aktueller DaVinci Newsletter kommt prall gefüllt in Ihre Mailbox. Wir haben sein Erscheinen etwas abgekoppelt von den Releases neuer DaVinci-Versionen, weil es bei uns – insbesondere aber bei DaVinci NT – auch außerhalb dieser Zyklen viel Neues gibt.

So sei der Form halber erwähnt, dass wir seit dem letzten Newsletter die DaVinci Versionen 1101 bis 1103 veröffentlicht haben, mit denen Sie hoffentlich schon gut und erfolgreich arbeiten.

Länger wollen wir Sie aber nun nicht mehr vom Lesen abhalten, denn es gibt wie gesagt etliche Neuigkeiten!

Viel Spaß beim Lesen und herzliche Grüße,

Michael Becher
Geschäftsführer BEWOTEC GmbH

Von der Vision zur neuen Standardanwendung: DaVinci NT

Unsere Reiseveranstalter-Software „DaVinci New Technology“ (oder DaVinci NT) übernimmt in immer mehr Bereichen Funktionen aus DaVinci – und das noch besser, umfassender und innovativer. Unser Anspruch ist, mit der cloud-basierten „Software as a Service“ DaVinci NT die Grenzen zwischen klassischer und dynamischer Produktion aufzuheben und die relevanten Prozesse in der Reiseproduktion neu und stringent zu gestalten.

In dieser Rubrik möchten wir mit Ihnen teilen, welche Funktionen wir neu in DaVinci NT implementiert haben.

DaVinci NT hebt ab – mit umfassenden Flugfunktionalitäten

Wir befinden uns – um im Jargon zu bleiben – im Take-off: DaVinci NT unterstützt ab sofort umfangreiche Flug-Funktionalitäten und zeigt, wie viele Innovationen in unserer neuen Veranstaltersoftware steckt.

Flüge können nun vollständig über die intuitive Anwenderoberfläche in DaVinci NT angelegt und verwaltet werden. Dazu zählen alle relevanten Informationen wie Airline, Operating Carrier, Flugzeiten sowie natürlich Preise, Kontingente und spezielle Angebote, beispielsweise für Gruppen.

Die Besonderheit bei DaVinci NT ist, dass mit Buchungseinschränkungen eine gezielte Flugsteuerung ermöglicht wird. So kann etwa definiert werden, dass ein bestimmter Hinflug nur mit einem bestimmten Rückflug (Airline oder Flugnummer) kombiniert werden darf.

DaVinci und DaVinci NT arbeiten Hand in Hand: Eine korrespondierende Buchungscodehülle in DaVinci interagiert direkt mit der Fluganlage in DaVinci NT und übernimmt bei Buchung automatisch alle relevanten Daten.

Auch wenn konkrete Flugpläne und -einkäufe noch nicht vorliegen, können Veranstalter in DaVinci NT auch vorab „virtuelle Flüge“ verkaufen, sofern alle Stammdaten angelegt sind. Sobald die realen Flüge dann verfügbar sind, lassen sich die virtuellen Flüge einfach zuweisen – inklusive automatischer Umbuchung aller betroffenen Vorgänge.

Als weitere Features stehen zudem individuelle Preiseingaben und erweiterte Gruppenbuchungsfunktionen zur Verfügung. Und wir arbeiten bereits an weiteren innovativen Funktionen rund um das Thema Flug in DaVinci NT, wie der Abbildung von Multileg-Flügen, der Integration umfangreicher Tarifinformationen sowie der Möglichkeit zur Sitzplatzbuchung.

Schnallen Sie sich an – wir freuen uns, gemeinsam mit Ihnen abzuheben.

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Mit Pluto beginnt eine neue Ära der Kreuzfahrtbuchung – jetzt live in myJACK-Pilotbüros

Wir sind ein bisschen stolz darauf, Kreuzfahrtreedereien und Reiseveranstaltern nun mit Pluto ein hochmodernes B2B-Vertriebswerkzeug an die Hand zu geben, das Beratung und Buchung auf einer smarten Oberfläche zusammenführt.

Ob im Service Center oder im stationären Vertrieb – Pluto unterstützt Expedienten dabei, zielgerichtet zu beraten, Buchungen direkt abzuschließen und bei Bedarf wieder zu bearbeiten. 14 Agenturen, die mit BEWOTECs myJACK-360° Lösung für Reisebüros arbeiten, pilotieren Pluto seit dem 1.7. mit dem launching Veranstalter TUI Cruises und sind durchweg begeistert.

Was Pluto kann? Eigentlich alles.
Die browserbasierte Anwendung, die direkt aus dem Reisebüro-Frontend gestartet wird, deckt den gesamten Verkaufsprozess ab: Von der Reisesuche über die Auswahl von Kabine, Flug, Bahn oder Zusatzleistungen bis hin zur Buchung. Dabei greift Pluto im aktuellen Pilotprojekt über den OTDS-Player von TUI Cruises auf deren Live-Daten zu – Preise, Verfügbarkeiten und Inhalte entsprechen 1:1 der Webseite und sind damit stets aktuell und vollständig.

Info-Buttons liefern kontextbezogene Zusatzinformationen – grafisch aufbereitet und vergleichbar, z. B. bei Versicherungsleistungen oder Kabinenkategorien. Komfortfunktionen wie Deckpläne, Flugzeitenübersichten oder Add-ons wie VIP-Services oder Babybetten machen die Reise individuell konfigurierbar.

Warenkorb, Buchung und Post-Booking – alles in einem Tool
Ein dynamischer Warenkorb begleitet den gesamten Buchungsprozess, sorgt für Übersicht und sammelt die ausgewählten Leistungen. Bei der abschließenden Buchung können Gutscheine oder Marketing-Kampagnen mit einfachen Eingaben berücksichtigt werden. Die Buchungsdaten werden im Pilotprojekt in das myJACK Backoffice, grundsätzlich aber auch an beliebige Backoffice-Systeme der Vertriebsstellen übertragen. Angebote und/oder Buchungsinformationen können dem Reisenden in eine persönliches Angebotswebseite gespielt werden. Auch nach der Buchung überzeugt Pluto mit durchdachter Nutzerführung: Buchungsdaten können geändert oder storniert, Dokumente versendet und Services ergänzt werden.

Anbieter-fokussiert statt Vergleichstool
Pluto ist im Tenant-Konzept aufgesetzt: es sind damit pro Tenant ausschließlich die Angebote eines Anbieters buchbar – aktuell eben die Kreuzfahrten und Zusatzleistungen von TUI Cruises. Pluto ist also kein Vergleichssystem; weitere Anbieter auch aus anderen Bereichen der Reisebranche (bspw. Pauschalreisen) werden sukzessive als separate Tenants eingerichtet.

Wer sucht und bucht über Pluto?
Dank flexibler Integration per Schnittstelle ist Pluto sehr einfach sowohl in IT-Vertriebsplattformen von Reisebüros als auch in Service Center-Umgebungen integrierbar – als zukunftsfähige Lösung zur digitalen Reiseberatung und zum effektiven Abverkauf von Komplettreisen.

Wir freuen uns über Ihr Interesse, Pluto als Verkaufskanal zu nutzen.

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Ein Datensatz für alles: der Super PNR verbindet Buchungsquellen

Schon in der Konzeptionsphase war der Super PNR, den wir als übergeordneten Passenger Name Record verstehen, essenzieller Bestandteil und wichtiges Differenzierungsmerkmal von DaVinci NT.

Der Super PNR steht nun mit seinen ersten Funktionen in DaVinci NT zur Verfügung – wir haben dafür eine zentrale, erweiterbare Plattform zur systemübergreifenden Buchungsdatenhaltung implementiert. Über eine Public API können externe Systeme darauf zugreifen, nach Vorgängen suchen und Detailinformationen abrufen.

Bestehende Vorgänge können von externen Partnern über die DaVinci NT API geändert, insbesondere um eigene Leistungen ergänzt werden. Die Änderungen am Super PNR (Erweiterung, Statuswechsel, Umbuchung, Storno) werden nach der Speicherung in nahezu Echtzeit an registrierte Consumer gepusht. Wie für alle DaVinci NT Services findet eine sichere Authentifizierung aller Zugriffe sowie eine Verschlüsselung aller Nachrichten statt.

Praktische Anwendungsfälle für den Super PNR sind beispielsweise nachträglich erworbene Zusatzleistungen an Bord eines Kreuzfahrtschiffes, Agenturabrechnungen oder der Rechnungsdruck für konsolidierte Leistungen unterschiedlicher Provider. Künftig wird der Super PNR die standardisierte Datenstruktur STRING als einheitliche Format für Buchungsantworten nutzen und bietet dann eine konsistente Grundlage für alle externen Prozesse.

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News rund um DaVinci und die Dynamische Produktion

Facelifting für die DaVinci-Oberfläche

Es ist Ihnen sicherlich schon ins Auge gesprungen: DaVinci präsentiert sich in einem neuen, frischeren Design. Die Neugestaltung der Oberfläche orientiert sich am Look & Feel der gängigen Office-Versionen und Windows 11, so dass die Anwender sich schnell damit vertraut fühlen dürften.

An der Nutzerführung haben wir nichts Grundlegendes verändert, lediglich die Shortcut-Buttons für den Katalog, die Genesis, den Buchungscode und die Kundensuche sind nun nach rechts oben gewandert.

Auch dies entspricht dem Design gängiger aktueller Microsoft-Produkte. Wir hoffen, Ihnen gefällt das Facelift so gut wie uns und wünschen Ihnen frisches und produktives Arbeiten!

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Neue Leistungsträger für das Dynamic Packaging mit BEWOTEC

Travelpartner in flexHotel
Travelpartner mit Hauptsitz in Ellmau, Österreich, bietet als Incoming-Agentur ein umfangreiches Portfolio an Unterkünften und Zusatzangeboten im Alpenraum und in Zentraleuropa: Deutschland, Österreich, Schweiz, Italien, Ungarn, Slowenien.

Dabei reicht das Spektrum von gemütlichen Pensionen und modernen Appartements bis zu luxuriösen Fünf-Sterne-Hotels, die Reiseveranstalter ab sofort über BEWOTEC flexHotel in ihre dynamischen Reiseangebote integrieren können.

Mayfair Jets in flexflight
Das noch junge Luftfahrtunternehmen Mayfair Jets, das im Februar 2020 in Dubai gegründet wurde, hat sich als Fluggeber insbesondere für Verbindungen aus nach Ägypten, in die Türkei und nach Griechenland etabliert.

Diese Flüge sind über flexFlight dynamisch zu individuellen Reiseangeboten von Reiseveranstaltern paketierbar.

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Kundenprojekte

RUNA REISEN ermöglicht die Online-Buchung von barrierefreien Reisen mit Technologie von BEWOTEC und freshcells

RUNA REISEN, führender Spezialreiseveranstalter für Menschen mit Handicaps und insbesondere Rollstuhlfahrende, hat seine Webseite in enger Zusammenarbeit mit freshcells systems engineering und BEWOTEC mit innovativen Buchungsfunktionalitäten ausgestattet. freshcells lieferte dafür die Frontend-Technologie und ein modernes, funktionales Design, BEWOTEC das Backend: RUNA ist kürzlich auf DaVinci gewechselt, wo die rollstuhlfreundlichen Reiseangebote produziert und alle Buchungsprozesse verarbeitet werden.

Die Informationen über die barrierefreie Ausstattung der Hotels oder Ferienwohnungen sind im DaVinci-System hinterlegt und steuern nach Anfragen an den OTDS-Player über Filter die Ergebnisse auf der neuen RUNA-Webseite. Auch dynamische Flugoptionen wurden integriert, die die Ausspielung von Flugverbindungen mit deren Echtzeit-Preisen sowie von möglichen Flugalternativen für die gewählten Reisedaten ermöglichen.

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Technisches

Systemvoraussetzungen DaVinci

Bitte beachten Sie: Seit der Version 1100 wird SQL Server 2019 benötigt!

Ab Version 1100 sind folgende Systemvoraussetzungen gültig:

  • OS: Windows 10 / Server 2016 / Windows 11 / Server 2019 / Server 2022
  • SQL: Server 2019 von 15.0.4236.7 / Server 2022 (inkl. Volltextsuche)
  • ODBC Treiber: SQL Server Native Client 11.0
  • Microsoft Framework 3.5 SP1 / 4.8
  • Microsoft Visual C++ Redistributable Package (x86)  2010 / 2013 / 2015 – 2022
  • Reporting: Crystal Report Runtime 2013 / QRCodeWindowsFontEncoder
  • Microsoft ReportViewer 2015 Redistributables (bei Verwendung von Reporting Services Reports innerhalb von DaVinci)

Releasedaten DaVinci

  • Version 1100: 05. August 2024
  • Version 1101: 06. November 2024
  • Version 1102: 14. März 2025
  • Version 1103: 01. Juli 2025

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Sonja DembkowskiReiseveranstalter-Software News – September 2025