Wir feiern Jubiläum:
die DaVinci Version 1100 ist veröffentlicht!
Ein ganz wichtiger Treiber hinter diesem Fortschritt sind Sie, die Sie täglich mit DaVinci arbeiten:
Dank Ihres Inputs und Ihres Feedbacks hat sich unsere Software so dynamisch entwickelt.
Heute zählt DaVinci zu den führenden Reiseveranstalter-Systemen in Europa.
DaVinci Version 1100 – dahinter stecken 99 Software-Releases, mehr als Tausend engagierte Anwender,
100+ schlaue Köpfe bei BEWOTEC, 75.015 Liter Cola, 7 Millionen Zeilen Code und andere Mythen.
Neugierig geworden?
Unsere Teams
Die klugen Köpfe hinter DaVinci
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DaVinci Team Project Center
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DaVinci Team Competence Center
Competence & Project Center
Unser Competence & Project Center ist für unsere Kunden Ansprechpartner in allen Lebenslagen: ob bei der Anforderungsdefinition,
im Onboarding, beim Entwickeln und Umsetzen von individuellen Projekten und natürlich im Support.
Als Experten der Prozesse und Bedürfnisse unserer Kunden ist das Team essentieller Bestandteil bei der Entwicklung
von DaVinci NT, der innovativen nächsten Generation unseres Veranstaltersystems.
Entwicklung
Kontinuierlich treiben unsere Developer die Entwicklung von DaVinci in agilen, interdisziplinären Teams voran.
Gleiches gilt für den effizienten GenVas Buchungsservice, den schnellen OTDS-Player und die Lösungen für das dynamische Paketieren.
Weitere Spezialisten für UI-optimierte Frontends, DevOps und den Betrieb in der Cloud sind für die innovative
Nachfolger-Lösung DaVinci NT an Bord gekommen, die für New Technology steht.
Qualitätssicherung
Unsere Qualitätssicherung prüft alle Details einer neuen Version auf Herz und Nieren und sorgt natürlich auch sonst für
störungsfreie Software-Performanz. Dabei laufen rund 13.000 automatisierte Tests bei jedem Software-Release. So schaffen
wir es, innerhalb von drei Minuten ein großes Kreuzfahrtschiff komplett auszubuchen.
Noch mehr Zahlen gefällig? Etliche unserer Kunden verwalten im Jahr über zwei Millionen Paxe mit DaVinci und verbuchen
dreistellige Millionenbeträge über unsere Buchhaltungssoftware.
Business Intelligence & Reporting
Das Business Intelligence & Reporting-Team sorgt dafür, dass die DaVinci-Anwender stets Zugriff auf alle wichtigen Dokumente und Zahlen haben.
Das umfasst in die Software integrierte Kundendokumente wie Bestätigungen, Rechnungen, Voucher sowie diverse
Meldelisten für die Leistungsträger, aber auch den webbasierten MIS Reporting-Service. Diese aussagekräftigen
Zahlen zum Business können individuell ausgewertet werden. Natürlich setzt das Report-Team auch kundenspezifische
Wünsche an Inhalte und Layout der Reports um.
Sales
Unser Director Sales hat großen Anteil daran, dass DaVinci bei mehr als 100 zufriedenen Veranstaltern und Kreuzfahrtreedereien
in 11 Märkten zuverlässige Basis des Geschäftserfolgs ist. Und es werden kontinuierlich mehr…
Ob DaVinci als Gesamtlösung, kundenindividuelle Entwicklungen oder bedarfsorientierte Supportkonzepte: Beim DaVinci-Vertrieb laufen
alle Fäden zur Definition der optimalen Lösung für die Kundenanforderungen zusammen und gipfeln in der Auftragsvergabe.
CEO BEWOTEC
Michael Becher ist Gründer von BEWOTEC und Erfinder unserer Software. 1988 programmierte er Jack,
das erste Windows-basierte Mid- und Backofficesystem für Reisebüros. Zehn Jahre später folgte die ausgefeilte Lösung
zur Kontingentverwaltung für Reiseveranstalter: DaVinci war geboren und ist doch nur ein Zwischenschritt auf dem Weg zu
einer immer wieder optimierten Veranstaltersoftware in einer sich ständig verändernden Reisebranche.
Innovation ist unsere DNA
Wie DaVinci zu DaVinci NT wird
Mit DaVinci haben wir eine IT-Lösung geschaffen, mit dem unsere Veranstalter-Kunden erfolgreich ganze Flotten von Kreuzfahrtschiffen mit Passagieren füllen, Familien einen unbeschwerten Strandurlaub ermöglichen oder spezielle Urlaubsträume wie Sport- oder Abenteuerreisen erfüllen.
Innovation ist unsere Maxime, weil sich die Touristik und die IT kontinuierlich weiterentwickeln. Auch Bewährtes stellen wir auf den Prüfstand der Optimierung, weshalb wir intensiv an der nächsten Generation von DaVinci arbeiten. Das neue, wegweisende DaVinci NT ist modular aufgebaut und läuft individuell skalierbar als SaaS-Lösung in der Cloud. Das bürgt für extrem zuverlässige System-Verfügbarkeit und hohe IT-Sicherheit.
Webbasierte, UX-optimierte und intuitiv bedienbare Masken sorgen für mehr Effizienz und Spaß bei der Arbeit. Hinter den schlanken Funktionen an der Oberfläche läuft smarte Automatisierung – die Nutzung von DaVinci NT wird damit insgesamt einfacher. In technischer Hinsicht kann das System plattform- und geräteunabhängig genutzt werden.
Etliche Module von DaVinci NT sind heute schon bei Kreuzfahrt-Reedereien im Einsatz – kontinuierlich entwickeln wir weitere Services für klassisch und/oder dynamisch produzierende Reiseveranstalter und Cruise-Anbieter. Hier die wichtigsten:
> PLUTO als vollwertiges Such- und Buchungssystem für Cruise, Flug, Hotel, Versicherungen und Zusatzleistungen – ein hochmodernes Tool für Callcenter mit optimaler Einbindung in DaVinci NT
> Hotel Contract-Management System für statische und dynamische Hotelverträge
> Flug-Modul für Charter- und dynamische Flüge
> Modul zur Definition der Konditionen wie Provisionen, Storno- und Umbuchungsgebühren oder Mark-ups
> Versicherungs-Modul
> Fulfillment, Reiseabwicklung, Dokumentendruck
> Meldelisten und Reports
DaVinci Release 1100
What's new
STRING 5 – Die neue Version des Buchungsformats ermöglicht Umbuchungen
Mit dem Upgrade auf die neue STRING-Version 5 setzt BEWOTEC seinen Weg zur Etablierung dieses zukunftsträchtigen Buchungs- und Reservierungsformats im deutschen Markt erfolgreich fort.
Aus der Taufe gehoben wurde STRING 2019 von einer gemeinsamen Arbeitsgruppe des Deutschen Reiseverbands (DRV), Amadeus und BEWOTEC. Seitdem ist viel passiert: Besonderer Meilenstein in STRING 5 ist der neue Umbuchungsmechanismus, den unser Buchungsservice GenVAS bereits vollständig unterstützt.
Auch unser neues Beratungsfrontend PLUTO arbeitet bei Kreuzfahrtleistungen schon mit STRING 5 und dessen vielfältigen Möglichkeiten. Ebenso setzt XMLteam, wichtiger Vertriebspartner der gesamten Kreuzfahrtbranche, auf STRING 5. Damit profitieren nicht nur die Reedereien, sondern auch deren Passagiere von den Vorteilen des Formats.
Für BEWOTEC ist STRING das moderne Standardbuchungs- und Reservierungsformat für DaVinci NT, das sukzessive das bisherige TOMA/STADIS-Konstrukt ablösen wird.
Smarte Steuerungsmöglichkeiten im Zimmernummern-Modul
Das Zimmernummern-Modul ist für Veranstalter, die über dedizierte Zimmerkontingente verfügen, ein hilfreiches Instrument zur Auslastungssteuerung und bietet zeitgleich den Kunden den Mehrwert eines für sie reservierten Wunschzimmers.
Das Tool wartet ab DaVinci 1100 mit diversen neuen, flexiblen Steuerungsmöglichkeiten auf. Für die im Modul angelegten Hotelobjekte können Regeln für die Buchbarkeit spezifischer Zimmer hinterlegt werden. So kann beispielsweise ein konkreter Zeitraum für ein Belegungslimit differenziert nach unterschiedlichen Belegungsoptionen definiert werden. Nicht erlaubte (Unter-)Belegungen können mit der Aktivierung der neuen Komfortfunktion verhindert werden.
Über neu implementierte Subcodes, die immer im Kontext eines Buchungscodes stehen, kann festgelegt werden, welche Limits greifen. So kann zum Beispiel ein Subcode dafür sorgen, dass eine festgelegte Anzahl von Zimmern einer bestimmten Zimmerkategorie nur mit Samstag-Anreise gebucht werden kann.
Bewegt sich eine Buchung innerhalb des erlaubten Limits, wird die nächste freie Zimmernummer automatisch vergeben. Buchungsversuche außerhalb des Limits resultieren in einer Fehlermeldung. Grundsätzlich sind Buchungen mit Zimmernummern in myJACK, Amadeus Tour Market und CETS möglich.
EUROTOURS in flexHotel jetzt auch über
API-Interface buchbar
Urlaub in den Bergen erfreut sich einer immer größeren Beliebtheit. Wenn es um Unterkünfte in den schönsten Destinationen Österreichs und seiner Nachbarländer geht, ist EUROTOURS einer der wichtigsten DMC-Partner dafür. Schon lange gehört das Unternehmen mit seinen mehr als 2.500 Hotelpartnern zu den in BEWOTEC flexHotel angeschlossenen Destination Management Center.
Die kürzlich erfolgte Umstellung der IT-Systeme im Hause EUROTOURS unterstützen wir bei BEWOTEC angesichts der Relevanz des Unterkunft-Portfolios gern. Die erforderlichen Anpassungen sind nun abgeschlossen: Neben der bestehenden Schnittstelle unterstützt der flexHotel nun auch das neue API-Interface, das bereits von den ersten Anwendern produktiv genutzt wird. Eine Besonderheit bei der Entwicklung stellte die Tatsache dar, dass Teile der laufenden Saison noch auf dem alten System verwaltet werden. Unsere Lösung unterstützt daher einen Mischbetrieb.
Digitalisierung trifft auf Buchhaltung: Die E-Rechnung kommt
Mit dem Wachstumschancengesetz gilt ab 1. Januar 2025 für inländische B2B-Umsätze die Pflicht zur Erstellung einer E-Rechnung – auch für die Touristik. Zwar stehen einige Regelungen seitens des Bundesministeriums für Finanzen noch aus, doch ist es wichtig, IT-Systeme und interne Prozesse rechtzeitig auf die E-Rechnung vorzubereiten.
Künftig müssen Unternehmen im B2B-Geschäftsverkehr E-Rechnungen empfangen, verarbeiten und archivieren können. Das bringt viele Vorteile: Der gesetzlich vorgegebene Digitalisierungsimpuls macht die Rechnungsprozesse schneller, rechtssicher und weniger fehleranfällig, bekämpft Mehrwertsteuerbetrug und senkt die Verwaltungskosten bei allen Geschäftspartnern.
BEWOTECs Arbeitsgruppe für E-Rechnungen in DaVinci ist schon tief im Thema: Das Konzept für DaVincis Backend steht, wie E-Rechnungen fristgerecht in den beiden zulässigen Formaten XRechnung und ZUGFeRD ausgelesen und ausgestellt werden.
Einlesen von Kontoauszügen im CAMT.8 Format
Mit dem Upgrade auf das CAMT.8-Format für die DaVinci Buchhaltung können nun detaillierte Informationen über Zahlungseingänge und Kontoauszugspositionen – insbesondere im Kontext von SEPA-Überweisungen und Lastschriften – sehr einfach gewonnen und automatisiert verarbeitet werden.
Haben Sie Fragen? Unsere Mitarbeiter wissen die Antwort.
Wenn Sie Fragen zu den Produkten und Services von BEWOTEC, zu ihrer Implementierung, zu den ersten Schritten oder anderen Punkten haben, wenden Sie sich an uns. Unsere hochqualifizierten Mitarbeiter unterstützen Sie gerne.