Unter den vordefinierten Statistiken finden Sie jetzt eine „Stornoliste Corona“. Um diese zu befüllen, wurde ein Vorgangsmerkmal „Coronastornierung“ geschaffen. Dieser Bericht ist vortagesaktuell und listet dann alle Aufträge bzw. deren Leistungen auf, in denen das neue Vorgangsmerkmal gesetzt ist. Zusätzlich zum aktuellen Reisepreis listet diese auch den ursprünglichen Reisepreis mit auf. Eine Anleitung dazu finden Sie hier in unserer Knowledge Base. 

Rufen Sie die bekannte Vorgangs-<Suche> unten links auf. Über das Feld „Allgemeine Suche“ werden alle suchbaren Felder durchsucht. Unter anderem wird bei Reservierungen über Expert dabei automatisch der Drei-Letter-Code des Ziels zusammen mit dem ausgeschriebenen Länder-Namen in die „Reisebeschreibung“ im Vorgang übernommen und nach diesem können Sie hier auch suchen. Geben Sie also z.B. „Spanien“ oder „USA“ oben in die Allgemeine Suche ein und es werden alle Vorgänge angezeigt. Wechseln Sie auf den Reiter <Vorgänge> und erzeugen über das Drucker-Symbol unten links eine Liste als PDF oder Excel.

Ja, für Stornos erhalten Sie eine Gutschrift der Gebühr. Allerdings bleibt das monatliche Mindestnutzungsentgelt immer bestehen.

Auf unserer Webseite unter www.bewotec.de/service sind entsprechende Installationslinks zu finden. Hier finden Sie diese Links auch direkt:

Zur Installation auf einem Windows-System:

Zur Installation auf einem MAC:

Zur Installation auf einem Unix-System:

Sie können entweder über die bekannte Vorgangs-<Suche> gehen und dort nach allen Vorgängen suchen, die ein bestimmtes Abreisedatum sowie einen bestimmten Vorgangsstatus haben.

Alternativ kann man die Vorgänge über die „Reisebeschreibung“ mit einem immer gleichen Wortlaut versehen, z.B. „Coronastorno“ und nach diesem wiederum später über die „Allgemeine Suche“ solche Vorgänge wiederum filtern und eine Liste dafür erzeugen. Allerdings werden keine historischen Preise dabei angezeigt. Sie können die Liste aber als Excel-Datei erzeugen (auch über das Drucker-Symbol) und ergänzen dort die Infos.

Gehen Sie auf <Verwaltung> <Kundenselektionen> <Selektionen> und klicken auf <Neue Selektion>. Wählen Sie oben rechts bei <Freigeben für> und <Ausführen> die entsprechenden Filialen aus und erfassen im mittleren Bereich bei <Vorgangsdaten> folgendes:

Trifft auf „alle“ der folgenden Bedingungen zu:

„Abreise“ / „von/bis“ / „01.01.2020“ bis „31.12.2021“

Klicken Sie oben rechts auf <Ausführen> und es wird die Liste erstellt. Speichern Sie das Ergebnis im folgenden Fenster <Ergebnisse> unter einem Namen ab. Danach können Sie über den Menüpunkt <Selektionsergebnisse> auf der linken Seite dieses abgespeicherte Ergebnis wiederfinden. Markieren Sie es vorn mit dem Häkchen, wählen oben „Dateiformat:“ <Excel> anstatt <CSV> und klicken auf <Export>.

Ja, über die VA-Abrechnung (<Buchhaltung> <Belege & Auswertungen> <VA-Abrechnung>) rufen Sie eine Liste aller Leistungen auf, indem Sie hier nach dem spezifischen Abreisedatum-Zeitraum von z.B. 15.03.2020 suchen. In den weiteren Suchfeldern wählen Sie nichts aus. Führen Sie die Suche durch. Wenn das Ergebnis am Bildschirm angezeigt wird, können Sie hier ein PDF erzeugen: klicken Sie auf die Zahnräder und wählen „Leistungsliste (PDF)“. Sie erhalten auf der letzten Seite die benötigten Summen:

„Eingangs-RE“ Beispiel 300.000 Euro
„Leistung“ Beispiel 760.000 Euro
„geb. Erlöse“ Beispiel 30.000 Euro

In diesem Beispiel zeigt die Liste Umsätze in Höhe von 760.000 Euro an („Leistung“). Bereits abgerechnet wurde Umsatz in Höhe von 300.000 Euro (Spalte „Eingangs-RE“). Dass meistens mit 10% Provision gerechnet wird, lässt sich im Beispiel ebenfalls gut ablesen – 30.000 Euro (Spalte „geb. Erlöse“). Man könnte also davon ausgehen, dass von den VA voraussichtlich 30.000 Euro zurückgefordert werden und ggf. noch 46.000 Euro Provision durch Absagen der Reisen gar nicht erst gezahlt werden.

Da die durchgeführte Abrechnung in der VA-Abrechnung noch nicht aussagt, ob diese abgerechneten Werte tatsächlich auf der Bank verrechnet wurden, sind die Werte als Schätzung anzusehen. Durch Prüfung der Offenen Posten der Kreditoren (siehe Webinar Jahresabschluss) könnte die Schätzung präzisiert werden. Denn für die OP-Liste erhält man bei Aufruf über alle Kreditoren ebenfalls eine Summe, und man kann erkennen, ob eher noch Zahlungen an die VA zu leisten sind bzw. Provisionen von den VA zu erhalten sind.

Die hier angesprochene Leistungsliste kann nicht nur als PDF, sondern auch als Excel-Liste über die Zahnrädchen in der VA-Abrechnung exportiert werden. Falls weitere Berechnungen notwendig sein sollten, ist das Excel-Format zur Weiterverarbeitung fast noch besser geeignet als das PDF-Format.